ALLGEMEINE INFORMATIONEN
1. Der Veranstalter des Summer Guitar Festivals 2024 (SGF) ist die Stiftung Kresiau für Europäische Verständigung, mit Sitz in Krzyżowa 7, 58-112 Grodziszcze, und der Mitveranstalter ist das Zentrum für Kultur und Kunst (pl. Ośrodek Kultury i Sztuki) in Wrocław – eine Kultureinrichtung der Woiwodschaft Niederschlesien mit Sitz in Wrocław 50-101, Rynek-Ratusz 24.
2. Das Festival findet vom 14. bis 21.07.2024 auf dem Gelände des Gutshofes statt, der von der Stiftung Kreisau für Europäische Verständigung in Krzyżowa 7, 58-112 Grodziszcze, verwaltet wird. Der Aufenthalt ist von Abendessen am 14. Juli bis Frühstück am 21. Juli 2024.
3. Das Festival richtet sich an Schüler von Musikschulen, Studenten und Absolventen von Musikhochschulen, Pädagogen sowie alle, die ihre Gitarrenspiel-Fähigkeiten verbessern möchten.
4. Das gebuchte MAESTRO-PAKET beinhaltet: 5 Einzelunterrichte mit einem ausgewählten Dozenten (nicht mehr als 3 Stunden mit einem Dozent), die Möglichkeit zur Teilnahme an einem Wettbewerb (die Wettbewerbsregeln sind dem Anhang dieser Kursordnung beigefügt) sowie Gruppenunterricht (optional), Konzerte, Präsentationen und Vorträge gemäß dem Festivalprogramm.
5. Detaillierte Informationen zum Festival finden Sie auf der Website: https://guitarfestival.okis.pl/ oder per E-mail: anna.kiepura@krzyzowa.pl
TEILNAHME UND ORGANISATION
1. Anmeldung zur Teilnahme an dem Festival soll über ein Anmeldeformular erfolgen: https://guitarfestival.okis.pl
2. Anmeldungsfrist bis zum 20. Mai 2024.
3. Vor der Anmeldung zum Summer Guitar Festival 2024 ist der Teilnehmer/ die Teilnehmerin verpflichtet, sich mit den Kursregeln, dem Programm und dem Inhalt des Anmeldeformulars vertraut zu machen.
4. Für minderjährige Teilnehmer/-innen erfolgt die Anmeldung zum Festival durch ihre Eltern oder rechtlichen Betreuer.
5. Die Annahme für das Summer Guitar Festival 2024 erfordert nach der Anmeldung auf der Website und nach der Zahlung einer nicht erstattungsfähigen Anzahlung in Höhe von 860 PLN (ca. 200 EURO) bis zum 20. Mai 2024.
6. Die Teilnehmer/-innen erhalten eine Bestätigung der Anmeldung sowie organisatorische Informationen per E-Mail, an die E-Mail Adresse in dem Anmeldeformular.
7. Das Festival endet mit einem Abschlusskonzert der Gewinner/-innen des Gitarrenwettbewerbs am 20. Juli um 20:00 Uhr, bei dem alle Projektteilnehmende Teilnahmezertifikate erhalten.
8. Jeder Teilnehmer/ jede Teilnehmerin des Summer Guitar Festival 2024 ist verpflichtet, einen Evaluationsbogen auszufüllen, der von den Organisatoren bereitgestellt wird, und diesen spätestens bis zum 30. August 2024 an die Organisatoren zu übergeben.
9. Die Organisatoren behalten sich das Recht vor, die Anmeldung für das Festival vorzeitig zu schließen, wenn die Anzahl der Anmeldungen, die Anzahl der verfügbaren Plätze in der Internationalen Jugendbegegnungsstätte in Krzyżowa übersteigt.
10. Die Organisatoren behalten sich das Recht vor, das Festival abzusagen, wenn:
– aufgrund höherer Gewalt Veranstaltungen dieser Art nicht auf dem Gemeindegebiet stattfinden können,
– eine weitere Welle der COVID-19-Epidemie (oder einer anderen Epidemie) auftritt und das Risiko von Erkrankungen steigt,
– die Anzahl der Anmeldungen von Teilnehmern die Mindestanzahl von 35 nicht erreicht oder die eingezahlten Beträge die Kosten für die Durchführung des Festivals nicht decken.
11. Im Falle der Absage der Veranstaltung aus einem der oben genannten Gründe erstatten die Organisatoren die eingezahlten Beträge an die Teilnehmer zurück.
GEBÜHREN
1. Die Teilnehmer des Summer Guitar Festival 2024 tragen die Kosten gemäß der veröffentlichten Preisliste.
2. Kosten für die Teilnahme am Festival:
MAESTRO-PAKET: 2400 PLN (ca. 580 EURO)
Der Preis beinhaltet Vollpension (3 Mahlzeiten), Unterkunft in der Internationalen Jugendbegegnungsstätte in Krzyżowa (in Mehrbettzimmern), Teilnahme an 5 Einzel- und/oder Gruppenunterricht, Teilnahme am Gitarrenwettbewerb, Teilnahme an den begleitenden Veranstaltungen des Festivals.
BEOBACHTER-PAKET: 1800 PLN (ca. 440 EURO)
Der Preis beinhaltet Vollpension (3 Mahlzeiten), Unterkunft in der Internationalen Jugendbegegnungsstätte in Krzyżowa (in 2- und 3-Bett-Zimmern), die Möglichkeit zur Beobachtung von Einzel- und Gruppenunterricht sowie Eintritt zu allen Veranstaltungen.
WOCHENEND-PAKET: 700 PLN (ca. 170 EURO)
Der Preis beinhaltet Vollpension vom Abendessen am 19. Juli bis zum Frühstück am 21. Juli, 2 Übernachtungen in der Internationalen Jugendbegegnungsstätte in Krzyżowa (in 2- und 3- Bett-Zimmern), Teilnahme an Konzerten und Vorträgen des Festivals. Eine Anreise ab dem 18. Juli ist gegen Aufpreis von 200 PLN (ca. 45 EURO) möglich.
EINZELZIMMER
Es besteht die Möglichkeit, gegen Aufpreis von 90 PLN/Tag (ca. 22 EURO/Tag) in einem Einzelzimmer untergebracht zu werden (die Anzahl der verfügbaren Zimmer ist begrenzt).
3. Die Anmeldegebühr in Höhe von 860 PLN (ca. 200 EURO) muss bis spätestens 20. Mai 2024 auf das unten angegebene Bankkonto eingezahlt werden. Der Restbetrag für das gewählte Paket kann per Überweisung vor der Ankunft oder vor Ort bei der Anmeldung am Tag der Ankunft beim Festival (mit Karte oder bar) gezahlt werden
Santander Bank Polska S.A 1/Filiale in Świdnica
PL 03 1090 2369 0000 0006 0201 9216
(SWIFT: WBKPPLPP)
Verwendungszweck:
Summer Guitar Festival 2024 – Vorname und Nachname des Teilnehmenden
4. Dem Teilnehmenden steht keine Rückerstattung oder Reduzierung der Kosten zu, falls er oder sie nicht vollständig am Summer Guitar Festival 2024 teilnimmt, d.h. bei späterer Ankunft oder früherem Verlassen des Festivals, Verzicht auf Mahlzeiten.
5. Im Falle eines Verzichts auf die Teilnahme am Summer Guitar Festival muss dies den Organisatoren des Festivals mitgeteilt werden.
6. Die Teilnehmer sind verpflichtet, Unfallversicherung selbst abzuschließen und während des gesamten Festivals einen Nachweis über ihre Versicherung bei sich zu haben.
ANKUNFT
1. Die Ankünfte der Teilnehmer für das Festival sind für den 14. Juli ab 15.00 Uhr vorgesehen (die erste bereitgestellte Mahlzeit ist das Abendessen um 19.00 Uhr am Ankunftstag).
2. Nach der Ankunft im Zentrum melden sich die Teilnehmer mit ihren Ausweisdokumenten an der Rezeption zur Unterkunft an, um Informationen zum Kursplan und zum Programm des Summer Guitar Festival 2024 zu erhalten.
3.Am Abend nach dem Abendessen am Ankunftstag findet ein organisatorisches Treffen statt.
4.Der Beginn der Kurse des Summer Guitar Festival 2024 ist am 15. Juli 2024 am Morgen.
PROGRAMM DES FESTIVALS
1. Die Veranstalter des Summer Guitar Festival 2024 behalten sich das Recht vor, Änderungen am Festivalprogramm vorzunehmen, einschließlich des Kursprogramms und der Besetzung der Dozenten. Alle Änderungen werden auf der Festival-Website bekannt gegeben.
2. Die Veranstalter des Summer Guitar Festival 2024 behalten sich das Recht vor, Änderungen am Festivalprogramm vorzunehmen, einschließlich des Kursprogramms und der Besetzung der Dozenten. Alle Änderungen werden auf der Festival-Website bekannt gegeben.
3. Der Kursplan wird vom Künstlerischen Leiter in Absprache mit den Organisatoren festgelegt. Es ist streng untersagt, zusätzliche individuelle Unterrichtsstunden – außerhalb der fünf im Programm vorgesehenen – mit den Dozenten des Summer Guitar Festival 2024 zu vereinbaren. Jede Verletzung dieses Punktes der Teilnahmebedingungen führt zur sofortigen Beendigung des Teilnehmerstatus, die betroffene Person hat das Festival umgehend zu verlassen und hat keinen Anspruch auf Erstattung von Kosten.
KURSREGELN
1.Die Teilnehmer sind verpflichtet, die Regeln der Internationalen Jugendbegegnungsstätte der Stiftung Kreisau sowie die Regeln und das Programm des Summer Guitar Festival 2024 einzuhalten (einschließlich der Essenszeiten, des Verbots von Alkohol und Drogen, Rauchens von Zigaretten sowie der Einhaltung der Nachtruhe) die in Krzyżowa gelten.
2. Die Nachtruhe ist von 22.00 bis 6.00 Uhr.
3. Die Veranstalter haben das Recht, Personen vom Festival auszuschließen, die den Ablauf der Kurse stören oder sich während ihres Aufenthalts auf unangemessene Weise verhalten.
4. Der Zugang zu Einzel- und Gruppenunterricht erfolgt auf der Grundlage vorab gemeldeter Teilnehmerlisten oder Identifikationskarten.
5. Es ist untersagt, Personen in die Zimmer einzuführen, die nicht von den Organisatoren angemeldet wurden und nicht am Summer Guitar Festival 2024 teilnehmen.
6. Die Teilnehmer haften individuell für jegliche Schäden und Mängel an den Einrichtungen der Internationalen Jugendbegegnungsstätte.
7. Die Veranstalter haften nicht für wertvolle Gegenstände, die verloren gehen, beschädigt oder gestohlen werden könnten und nicht in der Rezeption in Krzyżowa hinterlegt und quittiert wurden.
8. Wenn die Veranstalter oder von ihnen bevollmächtigte Personen Verstöße gegen die in diesen Bedingungen festgelegten Verbote feststellen, verpflichtet sich der Festivalteilnehmer, der das Verbot verletzt hat, eine Vertragsstrafe in Höhe von 1000 PLN (ca. 250 EURO) pro Verstoß an die Internationale Jugendbegegnungsstätte zu zahlen
9. Personen, die diese Regeln nicht einhalten, können jederzeit und ohne Rückerstattung der Gebühren vom Summer Guitar Festival 2024 ausgeschlossen werden.
MINDERJÄHRIGE TEILNEHMER/-INNEN
1. Personen ab 8 Jahren können am Festival teilnehmen.
2. Minderjährige Teilnehmer/-innen werden von ihren Eltern / rechtlichen Betreuern mit Hilfe des Anmeldeformulars auf der Website www.guitarfestival.okis.pl angemeldet.
3. Die Organisatoren stellen während des Festivals einen Betreuer und einen Veranstaltungsleiter für minderjährige Teilnehmer bereit.
4. Der Organisator stellt eine Unfallversicherung für minderjährige Festivalteilnehmer sowie medizinische Betreuung (telefonische Beratung oder Arztbesuche) während des Festivals sicher.
5. Minderjährige Personen, die ohne die Begleitung ihrer Eltern oder rechtlichen Betreuer am Summer Guitar Festival 2024 teilnehmen, müssen einen Fragebogen ausfüllen und unterschreiben.
6. Der Fragebogen wird nach der Anmeldung des Teilnehmers über das Anmeldeformular an die E-Mail-Adresse des Elternteils / des rechtlichen Betreuers gesendet.
7. Der ausgefüllte, untergeschriebene Fragebogen muss per Post an die Adresse des Veranstalters (Stiftung Kreisau) gesendet oder per Scan / E-Mail an die Adresse anna.kiepura@krzyzowa.pl gesendet und das Originalformular nach Krzyżowa mitgebracht werden.
8. Die Eltern / rechtlichen Betreuer erklären sich damit einverstanden, die Verantwortung für den Transport des/der Teilnehmenden nach und von Krzyżowa sowie die Reiseversicherungskosten zu übernehmen.
9. Minderjährige Personen, die ohne ihre Eltern / rechtlichen Betreuer am SGF teilnehmen, dürfen die Gruppe oder das Gelände nicht ohne das Wissen und die Zustimmung des Gruppenbetreuers verlassen.
10. Minderjährige Teilnehmer sind verpflichtet, sich mit den Regeln der IJBS der Stiftung Kreisau vertraut zu machen.
DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Mit der Anmeldung zum Summer Guitar Festival 2024 geben die Teilnehmer (und im Falle von Minderjährigen – deren Eltern / rechtlichen Betreuer) ihre Zustimmung zur Verwendung ihres Bildes als Festivalteilnehmer durch Filmaufnahmen, Aufnahmen und Fotografien von Konzerten, Workshops und Vorführungen sowie zur Verwendung dieser Bilder und Aufnahmen in allen Bereichen der Nutzung. Ohne Zustimmung der Veranstalter ist das Filmen, Aufnehmen oder Fotografieren der Festivalteilnehmer untersagt. Im Zusammenhang mit den Anforderungen des Gesetzes vom 29. August 1997, das am 10. Mai 2018 zum Schutz personenbezogener Daten (Abl. 2019, Pos. 1781922 mit Änderungen) und der Verordnung des Europäischen Parlaments und des Rates (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Amtsblatt der Europäischen Union Nr. 119, S. 1, nachfolgend als DSGVO bezeichnet), die am 25. Mai 2018 in Kraft tritt, informieren wir wie folgt:
a) Der Verantwortliche für die erhobenen personenbezogenen Daten ist: Das Kultur- und Kunstzentrum in Breslau (Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu) mit Sitz in ul. Rynek- Ratusz 24 in Breslau, tel: 713442864, E-Mail-Adresse: sekretariat@okis.pl und die Stiftung Kreisau für Europäische Verständigung, Krzyżowa 7, 58-112 Grodziszcze, E-Mail-Adresse: rodo@krzyzowa.pl.
b) Der Zweck der Datenerhebung ist die Annahme von Anmeldungen und die Registrierung der Teilnehmer des Summer Guitar Festival 2024. Die Daten werden zur Organisation der Veranstaltung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a und c DSGVO verarbeitet.
c) Dem Teilnehmer des Summer Guitar Festival 2024 stehen das Recht auf Zugang zu den Daten sowie auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu, ebenso wie das Recht auf Widerspruch, das Recht, die Verarbeitung einzustellen und Daten zu übertragen, das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, sowie das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (d. h. dem Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten, ul. Stawki 2, 00-193 Warschau) einzureichen.
d) Die Angabe der Daten ist freiwillig, aber erforderlich, um am Summer Guitar Festival 2024 teilnehmen zu können.
e) Bei Nichtangabe von Daten ist eine Teilnahme am Summer Guitar Festival 2024 nicht möglich.
f) Die vom Teilnehmer bereitgestellten Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Die Empfänger der Daten sind nur durch das Gesetz autorisierte Institutionen.
g) Die von Ihnen bereitgestellten Daten werden nicht profilisiert.
h) Der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten hat nicht die Absicht, personenbezogene Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation weiterzugeben.
i) Personenbezogene Daten werden für den Zeitraum aufbewahrt, der für ihre Nutzung erforderlich ist, d. h. bis zum Abschluss und zur Abrechnung des Summer Guitar Festival 2024.
j) In Anbetracht des Vorstehenden erkläre ich als Teilnehmer am Summer Guitar Festival 2024 oder im Namen meines Schützlings, der Teilnehmer am Summer Guitar Festival 2024 ist, meine Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß dem genannten Zweck und dem in Punkt 8 festgelegten Zeitraum.
k) Diese Bedingungen stellen einen Mustervertrag im Sinne von Art. 384 des Zivilgesetzbuches dar, der mit dem Organisator über die Teilnahme am Summer Guitar Festival 2024 abgeschlossen wird.