Aliquam lorem ante, dapibus in, viverra quis, feugiat a, tellus. Phasellus viverra nulla ut metus varius laoreet quisque rutrum. [vc_empty_space height="34px"]
mobile logo

REGULAMIN SUMMER GUITAR FESTIVAL 2025​

INFORMACJE OGÓLNE

 

  1. Organizatorem Summer Guitar Festival 2025 jest Fundacja „Krzyżowa” dla Porozumienia Europejskiego z siedzibą w Krzyżowa 7, 58-112 Grodziszcze, a współorganizatorem – Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu – Instytucja Kultury Samorządu Województwa Dolnośląskiego, z siedzibą we Wrocławiu 50-101, Rynek-Ratusz 24.
  2. Festiwal odbędzie się w terminie 20-27.07.2025 r. na terenie kompleksu pałacowego zarządzanego przez Fundację „Krzyżowa” dla Porozumienia Europejskiego w miejscowości: Krzyżowa 7, 58-112 Grodziszcze. Pobyt organizowany jest od kolacji w dniu 20 lipca do śniadania w dniu 27 lipca 2025 r.
  3. Festiwal skierowany jest do uczniów szkół muzycznych, studentów i absolwentów uczelni muzycznych, pedagogów oraz wszystkich zainteresowanych doskonaleniem swoich umiejętności gry na gitarze.
  4. Wykupiony PAKIET MAESTRO obejmuje: 5 lekcji indywidualnych z wybranym wykładowcą (nie więcej niż 2 lekcje z jednym wykładowcą), możliwość udziału w konkursie (Regulamin Konkursu stanowi Załącznik do niniejszego Regulaminu Kursu) oraz zajęcia grupowe (opcjonalnie), koncerty, prezentacje oraz wykłady, zgodnie z programem Festiwalu.
  5. Szczegółowe informacje na temat Festiwalu można znaleźć na stronie internetowej: https://guitarfestival.okis.pl/lub można uzyskać telefonicznie: 71 344 28 64 wew. 216 lub 212 (OKiS).

UCZESTNICTWO ORAZ ORGANIZACJA

  1. Zgłoszenia na Festiwal należy dokonać na stronie Festiwalu: https://guitarfestival.okis.pl/poprzez wypełnienie Formularza Zgłoszenia (stanowiącego Załącznik do niniejszego Regulaminu).
  2. Zgłoszenia poprzez stronę Festiwalu należy dokonać do dnia 30 czerwca 2025 r. włącznie.
  3. Przed dokonaniem zgłoszenia na Summer Guitar Festival 2025 Uczestnik zobowiązany jest do zapoznania się z Regulaminem, Programem oraz treścią Formularza Zgłoszenia.
  4. W imieniu Uczestników niepełnoletnich zgłoszenia na Festiwal dokonuje ich rodzic lub opiekun prawny.
  5. Warunkiem przyjęcia zgłoszenia i zakwalifikowania uczestnika na Summer Guitar Festival 2025 jest dokonanie zgłoszenia na stronie oraz wpłacenie bezzwrotnej zaliczki za udział w Festiwalu w wysokości 1000 zł. (do dnia 30 czerwca 2025 r. włącznie).
  6. Uczestnicy otrzymają potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia oraz informacje organizacyjne na adres e-mail podany w Formularzu Zgłoszenia.
  7. Festiwal zakończy Koncert Finałowy z udziałem Laureatów Konkursu Gitarowego, który odbędzie się  w dniu 26 lipca br. o godz. 20.00 i podczas którego wszyscy Uczestnicy otrzymają certyfikaty uczestnictwa w Festiwalu.
  8. Każdy z Uczestników Summer Guitar Festival 2025 ma obowiązek wypełnienia ankiety ewaluacyjnej dotyczącej wydarzenia, udostępnionej przez Organizatorów oraz przekazania ankiety Organizatorom najpóźniej w dniu 27.07.2025 r.
  9. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wcześniejszego zamknięcia naboru zgłoszeń na Festiwal, jeśli ilość zgłoszeń przekroczy ilość  miejsc dostępnych w Międzynarodowym Domu Spotkań Młodzieży w Krzyżowej.
  10. Organizatorzy zastrzegają sobie możliwość odwołania Festiwalu w przypadku, gdy:

– z powodu siły wyższej imprezy tego rodzaju nie będą mogły odbywać się na terenie gminy,
– wystąpi kolejna fala epidemii COVID-19 (lub innej) oraz wzrośnie ryzyko zachorowań,
– liczba zgłoszeń od uczestników nie osiągnie minimalnej liczby 35  lub wniesione wpłaty nie pokryją kosztów realizacji Festiwalu.

  1. W przypadku odwołania imprezy z któregoś z ww. powodów, Organizatorzy zwrócą uczestnikom wniesione wpłaty.

OPŁATY

  1. Uczestnicy Summer Guitar Festival 2025 sami opłacają koszty zgodnie z obowiązującym cennikiem udostępnionym na stronie internetowej Festiwalu.
  2. Koszty udziału w Festiwalu:

– PAKIET MAESTRO: 2600 zł

Cena obejmuje całodzienne wyżywienie (3 posiłki), zakwaterowanie w Międzynarodowym Domu Spotkań Młodzieży w Krzyżowej (w pokojach wieloosobowych), uczestnictwo w 5 lekcjach indywidualnych i/lub grupowych, udział w konkursie gitarowym, udział w imprezach towarzyszących Festiwalowi.

– PAKIET OBSERWATOR: 1800 zł

Cena obejmuje całodzienne wyżywienie (3 posiłki), zakwaterowanie w Międzynarodowym Domu Spotkań Młodzieży w Krzyżowej (w pokojach 2 i 3-osobowych), możliwość obserwacji lekcji indywidualnych i grupowych, udział w koncertach i wykładach towarzyszących Festiwalowi.

– PAKIET WEEKENDOWY: 700 zł   

Cena obejmuje całodzienne wyżywienie od obiadu w dniu 25 lipca do śniadania w dniu 27 lipca, 2 noclegi w Międzynarodowym Domu Spotkań Młodzieży w Krzyżowej (w pokojach 2 i 3-osobowych) udział w koncertach i wykładach towarzyszących Festiwalowi. Istnieje możliwość przyjazdu od 24 lipca  za dopłatą 200 zł.

– POKOJE 1-OSOBOWE

Istnieje możliwość zakwaterowania w pokoju 1-osobowym za dopłatą 90 zł/doba (ilość dostępnych pokoi ograniczona).

  1. UWAGA! Wpłaty wpisowego w wysokości 1000 zł należy dokonać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30 czerwca 2025 r. na podany poniżej rachunek bankowy. Pozostałą część kwoty za wybrany pakiet można wpłacać przelewem przed przyjazdem lub na miejscu przy zameldowaniu w dniu przyjazdu na Festiwal (kartą lub gotówką). 

Santander Bank Polska S.A 1/Oddział w Świdnicy
03 1090 2369 0000 0006 0201 9216
Z dopiskiem:
Summer Guitar Festival 2025 – imię i nazwisko uczestnika

  1. Uczestnikowi nie przysługuje zwrot kosztów lub ich zmniejszenie w związku z niewykorzystaniem pełnego udziału w Summer Guitar Festival 2025, tj. w przypadku późniejszego przyjazdu lub wcześniejszego wyjazdu z Festiwalu, rezygnacji z posiłków.
  2. W przypadku rezygnacji z udziału w Summer Guitar Festival należy poinformować o tym Organizatorów Festiwalu.
  3. Uczestnicy zobowiązani są do ubezpieczenia się od następstw nieszczęśliwych wypadków we własnym zakresie oraz posiadania dokumentu potwierdzającego posiadane ubezpieczenie przy sobie przez cały okres trwania Festiwalu. 

PRZYJAZDY UCZESTNIKÓW

  1. Przyjazdy Uczestników na Festiwal przewiduje się w dniu 20 lipca od godz. 15.00 (pierwszy zapewniany posiłek to kolacja o godz. 19.00 w dniu przyjazdu).
  2. Po przyjeździe do ośrodka Uczestnicy zgłaszają się wraz z dokumentami tożsamości do Recepcji celem zakwaterowania, uzyskania informacji o rozkładzie zajęć oraz programie Summer Guitar Festival 2025.
  3. Rozpoczęcie zajęć w ramach Summer Guitar Festival 2025 planuje się w dniu 21 lipca 2025 r. rano

PROGRAM FESTIWALU

1. Organizatorzy Summer Guitar Festival 2025 zastrzegają sobie możliwość dokonania zmian w programie Festiwalu, w tym w programie zajęć oraz zmian w składzie kadry pedagogicznej. Wszelkie zmiany będą każdorazowo ogłaszane na stronie Festiwalu.

2. Grafik zajęć ustala Dyrektor Artystyczny w porozumieniu z Organizatorami. Surowo wzbronione jest indywidualne uzgadnianie lekcji z wykładowcami Summer Guitar Festival 2025. Każde naruszenie tego punktu Regulaminu prowadzi do natychmiastowego usunięcia Uczestnika z Festiwalu bez prawa zwrotu jakichkolwiek kosztów.

OBOWIĄZUJĄCE ZASADY

1. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania Regulaminu Ośrodka MDSM Krzyżowa oraz programu Summer Guitar Festival 2025 (w tym przestrzegania godzin posiłków, zakazu spożywania alkoholu oraz środków odurzających, palenia papierosów, a także zachowania ciszy nocnej) obowiązujących w MDSM Krzyżowa.

2. Cisza nocna obowiązuje od godz. 22.00 do 6.00.

3. Organizatorzy mają prawo do wykluczenia z Festiwalu osób, które zakłócają przebieg zajęć lub zachowują się niestosownie podczas pobytu na Festiwalu.

4. Wstęp do sal zajęć indywidualnych i grupowych będzie odbywał się na podstawie wcześniej zgłoszonych list uczestnictwa lub identyfikatorów.

5. Zabronione jest wprowadzanie do pokoi osób niezameldowanych w nich przez Organizatorów oraz nieuczestniczących w Summer Guitar Festival 2025.

6. Za wszelkie zawinione uszkodzenia i braki w urządzeniach Międzynarodowego Domu Spotkań Młodzieży uczestnicy ponoszą indywidualną odpowiedzialność materialną.

7. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy wartościowe, które mogą zostać zagubione, zniszczone lub skradzione, a nie zostały zdeponowane i pokwitowane w Recepcji w Krzyżowej.

8. W przypadku gdy zostanie stwierdzone przez Organizatorów lub osobę przez niego upoważnioną naruszenie zakazów określonych w niniejszych Warunkach, Uczestnik Festiwalu, który naruszył zakaz zobowiązuje się zapłacić na rzecz Międzynarodowego Domu Spotkań Młodzieży karę umowną w wysokości 1000 zł za każdy przypadek naruszenia.

9. Osoby nieprzestrzegające niniejszego Regulaminu mogą zostać odsunięte od udziału w Summer Guitar Festival 2025 w każdym jego momencie, bez zwrotu wniesionych opłat.

UCZESTNICY NIEPEŁNOLETNI

  1. Uczestnikami Festiwalu mogą być osoby od 10 roku życia.
  2. Uczestnika niepełnoletniego zgłaszają rodzice/opiekunowie prawni za pomocą formularza zgłoszeniowego znajdującego się na stronie  www.guitarfestival.okis.pl.
  3. SGF jest wypoczynkiem zgłaszanym do Kuratorium Oświaty.
  4. Organizatorzy zapewniają opiekę wychowawcy oraz nadzór kierownika wypoczynku podczas trwania Festiwalu.
  5. Organizator zapewnia ubezpieczenie NNW dla niepełnoletnich uczestników Festiwalu oraz opiekę lekarską (konsultacja telefoniczna bądź wizyta lekarza).
  6. Osoby niepełnoletnie, które uczestniczą w Summer Guitar Festival 2025 bez opieki rodziców lub opiekunów prawnych, robią to pod warunkiem wypełnienia i podpisania karty kwalifikacyjnej przez rodziców lub opiekunów prawnych. Karta kwalifikacyjna zostanie wysłana na adres mailowy podany w formularzu zgłoszenia na SGF.
  7. Wypełnioną i podpisaną kartę kwalifikacyjną prosimy przesłać pocztą elektroniczną (anna.kiepura@krzyzowa.pl) najpóźniej do 30.06.2025. Oryginał karty należy przywieźć do Krzyżowej.
  8. Rodzice/opiekunowie prawni, podpisując kartę kwalifikacyjną, wyrażają zgodę na przejęcie odpowiedzialności za transport uczestnika do i z Krzyżowej.
  9. Osoby niepełnoletnie nie mogą opuszczać grupy lub terenu bez wiedzy i zgody Organizatorów.
  10. Nieletni uczestnicy Summer Guitar Festival 2025, którzy biorą udział w imprezie bez pełnoletnich opiekunów i którzy nie zostaną przez nich odebrani w dniu zakończenia imprezy 27 lipca 2025 r. do godz. 12.00, zobowiązani są do przedstawienia pisemnej zgody podpisanej przez ich prawnych opiekunów na opuszczenie MDSM Krzyżowa samodzielnie.

KLAUZULA INFORMACYJNA

W związku z wymogami wynikającymi z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1 dalej jako RODO), informujemy o przetwarzaniu danych osobowych dla uczestników Summer Guitar Festival 2025.

Przepisy prawa o przetwarzaniu danych osobowych wymagają jasnego informowania i powiadomienia w jakim celu, czasie i zakresie przetwarzamy Twoje dane osobowe.

  1. Współadministratorami danych osobowych są:
  • Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu z siedzibą przy ul. Rynek-Ratusz 24 we Wrocławiu, nr REGON: 000277813. Z Ośrodkiem możesz się skontaktować poprzez nr telefonu: 713442864, adres e-mail: sekretariat@okis.pl
  • Fundacja „Krzyżowa” dla Porozumienia Europejskiego, Krzyżowa 7, 58-112 Grodziszcze, nr KRS: 70000289406. Z Fundacją możesz się skontaktować poprzez nr telefonu: +48 74 85 00 300, e-mail: sekretariat@krzyzowa.org.pl, osobiście lub korespondencyjnie: Krzyżowa 7, 58-112 Grodziszcze.
  1. Jeśli masz pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Twoich danych osobowych lub chciałbyś skorzystać z praw przysługujących na podstawie przepisów o ochronie danych osobowych, prosimy o kontakt pod adresem e-mail do jednego ze współadministratorów:
  1. Celem przetwarzania danych jest przyjęcie zgłoszeń i rejestracja uczestników Summer Guitar Festival 2025, a także przydzielenie nauczycieli do poszczególnych grup Uczestników, wypełnienie obowiązków przez organizatora wypoczynku na podstawie Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. poz. 452 z późn. zm.), ubezpieczenie, zakwaterowanie oraz zapewnienie odpowiedniego posiłku dla Uczestników, a także rozliczenie wypoczynku i realizacji wymagań prawnych z tytułu jego organizacji. Dane osobowe, poza wizerunkiem są przetwarzane w celu organizacji imprezy na podstawie art. 6 ust. 1 pkt c i f RODO, tj. w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na współadministratorach oraz na podstawie prawnie uzasadnionych interesów współadministratorów.
  2. Wizerunek Uczestnika będzie przetwarzany na podstawie prawnie uzasadnionych interesów współadministratorów.
  3. Uczestnikowi Summer Guitar Festival 2025 przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj.: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
  4. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zgłoszenia uczestnictwa w SGF 2025. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwe uczestnictwo w SGF 2025.
  5. Dane udostępnione przez Uczestnika będą przetwarzane przez podmiot przetwarzający je na polecenie współadministratorów w celu udostępnienia formularza zgłoszeniowego i przyjmowania zgłoszeń od Uczestników – Google Ireland Limited – w przypadku użytkowników usług Google w Europejskim Obszarze Gospodarczym i Szwajcarii – z siedzibą pod adresem Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia. Informacje o ochronie prywatności: https://policies.google.com/privacy?hl=pl
  6. Odbiorcami danych osobowych w postaci wizerunku mogą być użytkownicy Internetu, odwiedzający stronę Internetową SGF 2025, profile w mediach społecznościowych lub filmowych takich jak YouTube, Facebook, Instagram LinkedIn, a także Ministerstwo Edukacji Narodowej w zakresie zdjęć lub filmów z imprezy.
  7. Dane udostępnione przez Uczestnika lub jego opiekuna prawnego nie będą podlegały profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
  8. Udostępniając zdjęcia lub filmy z wydarzeń na stronie Internetowej lub w portalach społecznościowych i filmowych, jesteśmy świadomi, że dane te mogą zostać przesłane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W celu zapoznania się ze sposobem przetwarzania danych przez te podmioty prosimy o udanie się pod adres:
  • Polityka prywatności Facebook – https://pl-pl.facebook.com/privacy/policies/data_privacy_framework/
  • Polityka prywatności Instagram – https://pl-pl.facebook.com/help/instagram/155833707900388/
  • Polityka prywatności YouTube – https://policies.google.com/privacy?sjid=5692022836469249126-EU
  • Polityka prywatności LinkedIn – https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy?
  1. Dane osobowe, z wyjątkiem wizerunku, będą przechowywane przez czas wymagany do ich wykorzystania, tj. do czasu zakończenia i rozliczenia Summer Guitar Festival 2025.
  2. Wizerunek będzie przetwarzany do czasu odwołania zezwolenia na wykorzystanie wizerunku lub do czasu zakończenia działań promocyjnych i dokumentacyjnych.
  3. Dane osobowe uczestnika pochodzą wyłącznie od niego lub jego opiekuna prawnego.
  4. Niniejsze warunki stanowią wzór umowy w rozumieniu art. 384 Kodeksu Cywilnego zawieranej z Organizatorem dotyczącym  uczestnictwa w Summer Guitar Festival 2025.